بسیاری از بازرگانان که قصد ورود جدی به حوزه تجارت خارجی را دارند، دقیقا نمی دانند مسیر قانونی این کار از کجا شروع می شود. نحوه ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات شامل چند گام مشخص است: انتخاب نوع مناسب شرکت (مسئولیت محدود یا سهامی خاص)، تعیین دقیق موضوع فعالیت، تهیه مدارک هویتی و مالی اعضا، ثبت اظهارنامه و اساسنامه نزد اداره ثبت شرکت ها و در نهایت دریافت مجوزهای لازم برای فعالیت در بازارهای بین المللی. در ادامه هر یک از این مراحل را ساده و کاربردی توضیح می دهیم.

شرکت بازرگانی چیست و چه تفاوتی با سایر شرکت ها دارد؟

شرکت بازرگانی نوع جداگانه ای از اشخاص حقوقی نیست، بلکه یک شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص است که در بند موضوع فعالیت اساسنامه آن، عباراتی مانند خرید و فروش داخلی، صادرات و واردات کالاهای مجاز و ارائه خدمات بازرگانی درج شده است. تفاوت اصلی آن با یک شرکت تولیدی یا خدماتی، در نوع فعالیتی است که برای آن مجوز گرفته می شود، نه در قالب حقوقی. برای فعالیت در ابعاد کوچک تر و با تعداد شریک محدود، ثبت شرکت با مسئولیت محدود گزینه ساده تر و کم هزینه تری است، اما اگر برنامه شما شرکت در مناقصات دولتی یا جذب سرمایه گذار باشد، معمولا ثبت شرکت سهامی خاص انتخاب مناسب تری خواهد بود.

موضوع فعالیت مناسب برای شرکت های صادرات و واردات

تعیین درست موضوع فعالیت یکی از حساس ترین بخش های نحوه ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات است، چون اداره ثبت و بعدا گمرک و سازمان توسعه تجارت بر اساس همین متن، فعالیت شرکت را بررسی می کنند. موضوع فعالیت معمولا شامل موارد زیر است:

• امور بازرگانی: انجام کلیه فعالیت های خرید، فروش، صادرات و واردات کالاهای مجاز.
• ترخیص و گمرک: ترخیص کالا از گمرکات داخلی کشور و پیگیری امور مرتبط.
• امور بانکی: گشایش اعتبار اسنادی (ال سی) نزد بانک ها برای تسهیل معاملات خارجی.

این متن نباید خیلی کوتاه و محدود کننده یا آن قدر کلی باشد که در آینده برای دریافت مجوزهای تکمیلی مشکل ایجاد کند؛ کارشناسان حقوقی معمولا این بخش را متناسب با نوع کالا و بازار هدف شما در طول ثبت شرکت صادرات و واردات تنظیم می کنند.

ارتباط ثبت شرکت بازرگانی با دریافت کارت بازرگانی

خیلی از تاجران تازه کار فکر می کنند صرف ثبت شرکت برای فعالیت صادراتی و وارداتی کافی است، در حالی که این طور نیست. کارت بازرگانی مجوزی است که طبق ماده ۳ قانون مقررات صادرات و واردات، هر شخص حقیقی یا حقوقی برای انجام رسمی معاملات خارجی باید آن را از اتاق بازرگانی دریافت کند. به بیان ساده، ثبت شرکت هویت حقوقی کسب و کار شما را می سازد، اما بدون این مجوز امکان ترخیص کالا و گشایش اعتبار اسنادی وجود ندارد. دریافت به موقع مجوز صادرات واردات یکی از حلقه های تکمیل کننده نحوه ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات است، پس بهتر است بلافاصله بعد از اخذ روزنامه رسمی شرکت، برای دریافت این مجوز هم اقدام کنید.

مراحل ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات

مسیر اداری نحوه ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات را می توان در چند گام خلاصه کرد که در جدول زیر آمده است:

در عمل، از ثبت نام اولیه تا دریافت آگهی تاسیس معمولا بین ده تا پانزده روز کاری زمان می برد که بسته به حجم مدارک و نوع شرکت کمی متغیر است. اگر شرکت شما قرار است در آینده به دلیل رشد سرمایه یا ورود به مناقصات از حالت مسئولیت محدود خارج شود، بهتر است از همان ابتدا درباره تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص هم مشورت کنید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت بازرگانی

برای تکمیل پرونده، مدارک زیر از اعضای شرکت مورد نیاز است:

• تصویر کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضا، سهامداران و هیئت مدیره
• شماره تلفن همراه به نام هر یک از اعضا و گواهی عدم سوء پیشینه
• فیش واریزی سرمایه اولیه، آدرس و کد پستی محل فعالیت
• پیشنهاد چند نام برای شرکت به ترتیب اولویت

حداقل سرمایه ثبتی برای شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود متفاوت است؛ اگر مطمئن نیستید چه میزان سرمایه ای کافی است، جزئیات حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود را هم بررسی کنید. برای برخی فعالیت های وارداتی خاص، ارائه مجوز از وزارت صمت یا سازمان های مرتبط هم لازم می شود.

نکات مهم برای فعالیت قانونی و بدون مشکل در حوزه تجارت خارجی

• بلافاصله بعد از ثبت، برای دریافت کد اقتصادی و کد کارگاهی بیمه اقدام کنید؛ بدون این کدها صدور فاکتور رسمی و بیمه پرسنل ممکن نیست.
• اگر برند یا نام تجاری مشخصی برای محصولات خود دارید، نسبت به ثبت برند هم اقدام کنید تا از کپی برداری رقبا در امان بمانید.
• برای معافیت های مالیاتی و سهولت بیشتر در واردات تجهیزات، بررسی گزینه ثبت شرکت در مناطق آزاد هم مفید است.
• تمدید به موقع کارت بازرگانی و دقت در تنظیم قراردادهای خارجی، از بروز اختلافات حقوقی در معاملات بین المللی جلوگیری می کند.

بنیاد ثبت، مرجع تخصصی ثبت شرکت بازرگانی

تیم بنیاد ثبت با سال ها تجربه در امور ثبتی و همراهی بیش از ۲۰۰ شرکت که به ما اعتماد دارند، تمام مراحل ثبت شرکت شما را از مشاوره اولیه تا دریافت کارت بازرگانی پیگیری می کند. یک ثبت اصولی و بدون نقص، پایه محکمی برای فعالیت تجاری آینده شماست و از اتلاف وقت و هزینه در مراحل بعدی جلوگیری می کند.

سوالات متداول