ثبت شرکت سهامی خاص در ایران یکی از محبوب ترین انتخاب ها برای شروع و توسعه کسب و کار به شمار می رود. به طوری که بسیاری از استارتاپ ها، کارآفرینان و حتی شرکت های خانوادگی برای بهره مند شدن از مزایای قانونی، امکان جذب سرمایه و کسب اعتبار بیشتر در قراردادها، این نوع شرکت را انتخاب می کنند. در ادامه این مقاله قصد داریم به بررسی شرایط، مراحل، هزینه ها و مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص بپردازیم. پس اگر مایلید اطلاعات بیشتری راجع به این نوع شرکت به دست آورید، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
معرفی شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص بر اساس قانون تجارت ایران شرکتی است که سرمایه در آن به سهام تقسیم شده است. همچنین سهامداران صرفا به میزان آورده خود در شرکت مسئولیت دارند. این شرکت بر خلاف شرکت سهامی عام نمی تواند سهام خود را در بورس به مردم عرضه کند. سه ویژگی بارز شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر می باشد:
تقسیم سرمایه شرکت به سهام.
محدود بودن مسئولیت شرکا و سهامداران به میزان آورده آنها به شرکت.
سهولت بیشتر در نقل و انتقال سهام (در مقایسه با شرکت با مسئولیت محدود)
مزایای ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص مزایای زیر را به همراه دارد:
- اعتبار بیشتر در قراردادها: بسیاری از سازمان های دولتی و شرکت های خصوصی تنها با اشخاص حقوقی مثل شرکت های سهامی خاص قرارداد منعقد می کنند.
- مسئولیت محدود سهامداران: به دلیل محدود بودن مسئولیت سهامداران در شرکت سهامی خاص، فعالیت های اقتصادی با حداقل ریسک ممکن انجام می گیرد.
- امکان جذب سرمایه گذار: تقسیم سرمایه شرکت سهامی خاص به سهام، تسهیل ورود سرمایه گذاران جدید به شرکت را به همراه دارد.
- مدیریت ساختارمند: وجود هیئت مدیره و الزامات قانونی، باعث شده مدیریت شرکت سهامی خاص با نظم و شفافیت بیشتری انجام گیرد.
- سهولت نقل و انتقال سهام: نقل و انتقال سهام در این شرکت راحت تر از شرکت های با مسئولیت محدود است.
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص
شرایط تاسیس و ثبت شرکت سهامی خاص، موارد زیر را شامل می شود:
- تعداد سهامداران در شرکت سهامی خاص: برای تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص باید حداقل 3 سهامدار وجود داشته باشد.
- وجود حداقل 2 بازرس: وجود بازرس اصلی و علی البدل در شرکت سهامی خاص الزامی است.
- انتخاب نام شرکت: نام شرکت باید فارسی، غیر تکراری، معنادار و دارای حداقل 3 سیلاب باشد.
- حداقل سرمایه اولیه شرکت سهامی خاص 1 میلیون ریال است: البته سرمایه های بالاتر اعتبار بیشتری برای شرکت ایجاد می کنند.
- واریز حداقل 35 درصد از کل سرمایه به حساب بانکی شرکت: پیش از ثبت شرکت سهامی خاص باید حداقل 35 درصد از کل سرمایه به حساب بانکی شرکت واریز و گواهی آن همراه با دیگر مدارک ارائه گردد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر می باشد:
کپی مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) کلیه سهامداران و بازرسان.
گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مدیران و بازرسان شرکت.
گواهی بانکی که واریز حداقل 35 درصد از کل سرمایه به حساب بانکی شرکت را نشان دهد.
فرم های تکمیل شده اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسات مجمع موسس.
مجوزهای مورد نیاز (چنانچه موضوع فعالیت های شرکت حوزه های خاص مثل گردشگری یا بیمه باشد، باید برای ثبت شرکت از سازمان یا ارگان مربوطه مجوز دریافت شود).
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در ایران
ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه ثبت شرکت ها (به صورت اینترنتی) انجام می شود. برای ثبت این نوع شرکت باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید:
- انتخاب نام برای شرکت: 5 نام باید برای شرکت انتخاب و به ترتیب اولویت در سامانه درج شود. کارشناس اداره ثبت آنها را بررسی کرده و چنانچه مشکلی نداشته باشند، تایید می کند.
- تکمیل اطلاعات ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه: در سامانه ثبت شرکت ها فرم هایی قرار گرفته که متقاضی ثبت شرکت باید اطلاعات خواسته شده در آنها را تکمیل نماید. این اطلاعات شامل مشخصات سهامداران و مدیران، میزان سهام و موضوع فعالیت شرکت می باشد.
- تنظیم و امضای اظهارنامه و اساسنامه: بعد از تایید اطلاعات، باید نسخه چاپی اظهارنامه و اساسنامه تهیه شده و به امضای کلیه سهامداران برسد.
- ارسال کلیه مدارک به اداره ثبت شرکت ها: در این مرحله باید کلیه مدارک خواسته شده همراه با گواهی بانکی و دیگر مستندات از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.
- بررسی درخواست ثبت شرکت سهامی خاص و صدور آگهی تاسیس: پس از دریافت مدارک توسط اداره ثبت شرکت ها، کارشناس مربوطه آنها را بررسی می کند. در صورت تکمیل بودن مدارک، آگهی تاسیس شرکت توسط اداره ثبت شرکت ها صادر و در روزنامه رسمی کشور انتشار می یابد.
ارکان شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص دارای سه رکن اصلی است که وظایف و اختیارات آنها به شرح زیر می باشد:
- مجمع عمومی موسس: تصویب اساسنامه و انتخاب مدیران و بازرسان از اختیارات و وظایف این رکن است.
- هیئت مدیره: هیئت مدیره با حداقل 3 نفر عضو، وظیفه اداره امور شرکت را بر عهده دارد.
- بازرسین: وظیفه بازرسان نظارت بر عملکرد مدیران و امور مالی شرکت است.
مهمترین نکات ثبت شرکت سهامی خاص
- نمی توان مدیران شرکت سهامی خاص را به عنوان بازرس انتخاب کرد.
- مدت مدیریت اعضای هیئت مدیره حداکثر 2 سال است که قابلیت تمدید دارد.
- نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص باید در دفتر سهام به ثبت رسیده و توسط مدیر عامل امضا شود.
- سرمایه شرکت می تواند به صورت نقدی یا غیر نقدی (ماشین آلات یا ملک) باشد. البته سرمایه غیر نقدی باید توسط کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی و قیمت گذاری شود.
- تمدید سالانه دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه مالیاتی الزامی است.
در این مقاله به بررسی مراحل، هزینه، شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت آنلاین شرکت سهامی خاص پرداختیم. با اینکه امکان ثبت شرکت سهامی خاص به صورت شخصی وجود دارد، اما به دلیل وجود پیچیدگی های قانونی و مالیاتی، بسیاری از کارآفرینان ترجیح می دهند از خدمات موسسات ثبتی استفاده کنند. این موسسات در انتخاب نام، تکمیل مدارک، پیگیری پرونده و دریافت آگهی رسمی به متقاضی کمک کرده و با تسهیل فرایند ثبت شرکت، از اتلاف زمان جلوگیری می کند. برای دریافت مشاوره ثبت شرکت سهامی خاص، کافی است با کارشناسان ما تماس بگیرید.
سوالات پر تکرار
شرکت سهامی خاص از انواع شرکت های معرفی شده در قانون تجارت است که سرمایه در آن به قطعات سهام تقسیم شده و مسئولیت سهامداران محدود به سرمایه آنهاست. تفاوت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود در تعداد شرکا، سهولت نقل و انتقال سرمایه، اعتبار حقوقی، لزوم وجود بازرس و… می باشد. شرکت با مسئولیت محدود با 2 نفر شریک قابل تاسیس است و در مقایسه با شرکت سهامی خاص اعتبار کمتری دارد. همچنین وجود بازرس در این شرکت اختیاری است.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص شامل انتخاب نام، تکمیل اطلاعات خواسته شده در سامانه ثبت شرکت ها، تنظیم و امضای اساسنامه و اظهارنامه، ارسال مدارک خواسته شده به اداره ثبت شرکت ها، صدور آگهی تاسیس شرکت و انتشار آن در روزنامه رسمی (و روزنامه کثیرالانتشار) می باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص شامل گواهی عدم سوء پیشینه، مدارک شناسایی، اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسات مجمع موسس، گواهی واریز 35 درصد از کل سرمایه به حساب بانکی شرکت و مجوز (در صورت نیاز) می باشد.
حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص 100 هزار تومان است.
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص شامل موارد مختلفی از جمله هزینه واریز سرمایه اولیه به حساب بانکی شرکت، حق الثبت اداره ثبت شرکت ها، هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار، دستمزد موسسات ثبتی (در صورت استفاده از خدمات این موسسات) می باشد. به طور تقریبی می توان هزینه ثبت شرکت در سال 1404 را بین 5 الی 8 میلیون تومان در نظر گرفت. البته این مبلغ ممکن است با توجه به تعداد سهامداران، میزان سرمایه شرکت و خدمات انتخابی افزایش یابد.
برای تاسیس شرکت سهامی خاص باید حداقل 3 سهامدار وجود داشته باشد.